سرویس آیکلود (iCloud) چیست و چه کارایی در آیفون دارد؟

اگر از کاربران آیفون (iPhone) و آیپد (iPad) های اپل یا دیگر گجت ها مدرن این شرکت باشید، بدون تردید اصطلاح آیکلود (iCloud) را شنیده‌اید. اما iCloud دقیقا چیست و چه کارایی در آیفون های اپل دارد؟ در ادامه این مطلب می‌خواهیم در مورد سرویس آیکلود و کارایی آن در آیفون های اپل صحبت کنیم. بنابراین با ما همراه باشید.

آیکلود (iCloud) چیست؟

قبل از اینکه در رابطه با کارایی سرویس آیکلود در آیفون های اپل صحبت کنیم، بهتر است ماهیت این سرویس را بشناسید و ابتدا بدانید که اصطلاحا iCloud چیست! آیکلود یک سرویس ذخیره سازی ابری شبیه به گوگل درایو (Google Drive) است که پیش از این در مقاله "گوگل درایو چیست و چه کاربردی دارد؟ (Google Drive)" به طور جامع در مورد آن صحبت کرده بودیم. یک سرویس ذخیره سازی ابری به کاربرانش اجازه می‌دهد تا اطلاعات خاص مورد نظرشان را در فضای ابری و روی سرورهای مجازی ذخیره کنند و از هر سیستم و گجتی که تمایل داشته باشند به این اطلاعات دسترسی یابند. به بیان دیگر سرویس های ذخیره سازی ابری در ساده ترین شکل مثل یک هارد اکسترنال یا فلش مموری مجازی عمل می‌کنند. پس آیکلود یک سرویس ذخیره سازی ابری است.

سرویس iCloud توسط شرکت اپل ارائه و مدیریت می‌شود. بنابراین کاربران محصولات اپل می‌توانند از این سرویس استفاده کنند. البته در حقیقت هر فردی که یک اپل آیدی (Apple ID) داشته باشد قادر به استفاده از سرویس iCloud خواهد بود. برای آشنایی با نحوه ساختن Apple ID رایگان توصیه می‌کنیم یک مرتبه مقاله "آموزش ساخت اپل آیدی رایگان 2019: چگونه Apple ID بسازیم؟" را مطالعه کنید. پس تمام کاربرانی که اپل آیدی داشته باشند، عملا به سرویس آیکلود هم دسترسی خواهند داشت. اما طبیعتا iCloud بیشتر برای کاربرانی مناسب است و کارایی دارد که یکی از گجت های اپل نظیر آیفون هایش را در اختیار داشته باشند. حالا که با ماهیت آیکلود آشنا شدید، بهتر می‎توانید ادامه مقاله و توضیحاتی که در هر بخش ارائه می‌شوند را درک کنید.

چه اطلاعاتی در سرویس آیکلود ذخیره و سینک می‌شوند؟

زمانی که کاربر یک اپل آیدی داشته باشد و آن را در گجت برند اپل خود نظیر آیفون فعال کند و از سرویس iCloud استفاده به عمل آورد، اطلاعات خاصی در آن ذخیره و به طور خودکار مابین دیگر گجت هایی که اکانت کاربر در آن ها فعال است سینک می‌شود. به عنوان مثال تصور کنید شما اپل آیدی خودتان را در آیفونتان فعال کرده‌اید. سپس یک آیپد می‌خرید و اپل آیدی خودتان را در آیپد هم فعال می‌کنید. در این شرایط لیست مخاطبین آیفون شما به طور خودکار مابین آیفون و آیپد سینک می‌شود چون اطلاعات و جزئیات آن در اکانت آیکلود شما ذخیره شده بود. برخی از اصلی ترین اطلاعاتی که به طور خودکار در iCloud ذخیره و سینک می‌شوند شامل موارد زیر هستند:

• ایمیل ها (Mails)
• لیست مخاطبین (Contacts)
• جزئیات برنامه تقویم (Calendar)
• یادداشت ها (Notes)
• یادآورها (Reminders)
• عکس ها (Photos)
• بوکمارک های مرورگر سافاری (Bookmarks)

نکته: عکس ها فقط در شرایطی قابلیت ذخیره سازی در آیکلود را پیدا می‌کنند که قابلیت iCloud Photo Library در آیفون یا آیپد شما فعال باشد. در مورد نحوه فعالسازی این گزینه و عملکرد آن در ادامه صحبت خواهیم کرد.

بنابراین با سرویس آیکلود می‌توانید اطلاعات مهم گجت های مختلف برند اپل خود را با هم سینک یا اصطلاحا همگام سازی کنید. علاوه بر این، آیکلود به کاربران امکان ذخیره کرده فایل بکاپ یا پشتیبان (Backup) از محتوای گجت های برند اپل نظیر آیفون و آیپد ها را هم می‌دهد. این ویژگی یکی از اصلی ترین کاربردهای iCloud است.

بکاپ آیکلود چیست؟

وقتی قابلیتی تحت عنوان iCloud Backup در آیفون یا آیپد شما فعال باشد، امکان تهیه کردن فایل پشتیبان یا بکاپ از محتوای دستگاه در فضای ذخیره سازی ابری آیکلود را به شما می‌دهد. بکاپ یا فایل پشتیبان در واقع یک فایل است که تمام اطلاعات دستگاه در آن ذخیره شده‌اند و قابلیت بازیابی یا ریکاور کردن دارد. به عنوان مثال شما می‌توانید هم اکنون از تنظیمات و محتوای آیفون یا آیپدتان یک فایل بکاپ تهیه کنید و چند ماه بعد این فایل را در آیفون یا آیپدتان ریستور (restore) نمایید. در این شرایط تنظیمات و حالت آیفون یا آیپد شما دقیقا به وضعیت قبل (تاریخ تهیه بکاپ) تغییر پیدا می‌کند. قابلیت آیکلود بکاپ (iCloud Backup) به شما این امکان را می‌دهد تا این فایل بکاپ را در سرویس ابری آیکلود ذخیره نمایید. بدین ترتیب هر زمان که تمایل داشته باشید با اتصال به اینترنت می‌توانید فایل بکاپ مورد نظر را دوباره از آیکلود در دستگاه ریستور کنید. اما چه اطلاعاتی در بکاپ آیکلود ذخیره می‌شوند؟ اطلاعاتی که در بکاپ سرویس آیکلود قابل ذخیره سازی هستند و به طور خودکار ذخیره می‌شوند شامل موارد زیر هستند:

• اطلاعات اپلیکیشن ها
• اطلاعات اپل واچ (در صورت وجود)
• تاریخچه تماس ها
• تنظیمات دستگاه
• پیکربندی های HomeKit
• پیکربندی های هوم اسکرین و اپلیکیشن های آن
• پیامک ها و محتوای برنامه iMessages
• عکس ها و ویدئو ها
• تاریخچه خریدهای اپ استور
• رینگتون ها
• ایمیل ها
• لیست مخاطبین
• اطلاعات برنامه تقویم
• یادداشت ها
• یادآورها
• بوکمارک های مرورگر سافاری

بنابراین وقتی از محتوای آیفون یا آیپدتان یک فایل بکاپ در آیکلود ذخیره می‌کنید تقریبا تمام جزئیات دستگاه ذخیره (save) می‌شوند. اما چطور می‌توانید از محتوای آیفون بکاپ آیکلود بگیریم؟

چگونه از محتوای آیفون در آیکلود بکاپ بگیریم؟

مهمترین کاربرد سرویس آیکلود برای کاربران محصولات اپل همین قابلیت تهیه بکاپ یا فایل پشتیبان است. اما چطور می‌توانید از اطلاعات آیفون خود در آیکلود بکاپ تهیه کنیم؟ برای انجام این کار باید قابلیت iCloud Backup آیفون یا آیپدتان فعال باشد. برای انجام این کار به شرح زیر عمل کنید:

• از متصل بودن آیفون یا آیپدتان به یک شبکه وای فای با کیفیت و شارژر بودن حداقل 70 درصد باتری آن اطمینان حاصل نمایید.
• وارد منوی Settings آیفون یا آیپدتان شوید.
• اپل آیدی خودتان را لمس کنید.
• گزینه iCloud را انتخاب نمایید.
• در لیست ارائه شده به سمت پایین حرکت کنید و گزینه iCloud Backup را لمس نمایید.
• در صورتی که این گزینه غیر فعال است، آن را فعال کنید.
• گزینه Backup Now را انتخاب کنید.

حالا باید منتظر باشید تا از اطلاعات آیفون شما در سرویس آیکلود بکاپ یا فایل پشتیبان تهیه شود. به همین سادگی در هر جا و هر مکانی که باشید می‌توانید از اطلاعات آیفون و ایپدهایتان بکاپ تهیه کنید. البته سرویس iCloud محدودیت هایی هم دارد که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد.

محدودیت های سرویس آیکلود (iCloud) کدامند؟

متاسفانه استفاده از آیکلود محدودیت ها و مشکلاتی هم دارد. به همین دلیل است که خیلی از کاربران و به ویژه ایرانی ها ترجیح می‌دهند به جای بکارگیری سرویس iCloud از آیتیونز (iTunes) برای تهیه بکاپ از اطلاعات آیفون و آیپد ها استفاده کنند. اصلی ترین محدودیت و مشکلات آیکلود برای بکاپ گرفتن از محتوای آیفون به شرح زیر است:

• محدودیت حجمی آیکلود: هر کاربر با ساخت اپل آیدی و در حالت عادی می‌تواند فقط 5 گیگابایت اطلاعات را به صورت رایگان در اکانت iCloud خود ذخیره نماید. متاسفانه 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی به اندازه کافی مناسب نیست که شما بتوانید از آن با خیال راحت برای بکاپ گرفتن از اطلاعات آیفون و آیپدتان استفاده کنید. البته با پرداخت هزینه بسیار ناچیزی می‌توان محدودیت حجمی سرویس آیکلود را از بین برد. برای مثال به منظور انتقال محدودیت حجمی این سرویس از 5 به 50 گیگابایت فقط کافیست ماهیانه 0.99 دلار پرداخت شود. همچنین با پرداخت 2.99 دلار یا 9.99 دلار در ماه می‌توان محدودیت حجمی آیکلود را به 200 گیگابایت یا 2 ترابایت تغییر داد.

• مصرف شدن حجم اینترنت: دومین مشکلی که استفاده از آیکلود برای بکاپ گرفتن و حتی ریستور اطلاعات آیفون به همراه دارد مربوط به مصرف شدن حجم بسته اینترنتی می‌شود. زمانی که از طریق آیکلود از محتوای آیفون یا آیپد شما بکاپ تهیه می‌شود، در واقع اطلاعات گوشی به صورت یک فایل در اکانت آیکلود شما بارگذاری خواهند شد و این بارگذاری منجر به مصرف شدن حجم بسته اینترنتی می‌شود. حتی ریستور اطلاعات یک فایل بکاپ از آیکلود هم عملا به معنای دانلود آن از اکانت آیکلود است و در نتیجه منجر به مصرف شدن حجم بسته اینترنتی می‌شود.

دو مورد فوق اصلی ترین محدودیت ها و مشکلاتی هستند که استفاده از سرویس iCloud Backup می‌تواند برایتان به همراه داشته باشد. اگر مشکلی با دو مورد فوق ندارید، می‌توانید از آیکلود برای بکاپ گرفتن بدون دردسر از اطلاعات آیفون یا آیپدتان استفاده کنید.

بکاپ گیری خودکار از اطلاعات آیفون توسط iCloud Backup

جالب است بدانید که با فعال کردن قابلیت iCloud Backup در آیفون یا آیپدتان بستری فراهم می‌شود که تحت شرایط خاص به طور خودکار از اطلاعات دستگاه در اکانت آیکلود یک فایل بکاپ تهیه خواهد شد. بدین ترتیب دیگر نیازی نیست که شما هر بار مراحل دستی را برای بکاپ گرفتن از اطلاعات گوشی یا تبلت طی کنید. برای فعال سازی قابلیت بکاپ گیری خودکار نام برده شده کافیست گزینه iCloud Backup در آیفون یا آیپد شما فعال باشد. برای فعالسازی این گزینه باید مراحل زیر را طی کنید:

• وارد منوی Settings آیفون یا آیپدتان شوید.
• اپل آیدی خودتان را لمس کنید.
• گزینه iCloud را انتخاب نمایید.
• در لیست ارائه شده به سمت پایین حرکت کنید و گزینه iCloud Backup را لمس نمایید و آن را فعال کنید.

زمانی که قابلیت iCloud Backup در آیفون یا آیپد فعال باشد، دستگاه هر زمان که به یک شبکه وای فای متصل باشد و به شارژ زده شود به طور خودکار شروع به بکاپ گرفتن از اطلاعاتش در سرویس آیکلود می‌کند. دقت داشته باشید که انجام خودکار این کار فقط و فقط در شرایطی انجام می‌گیرد که آیفون یا آیپد کاربر به طور همزمان به یک شبکه وای فای و شارژ متصل شود. ضمن اینکه بکاپ گیری خودکار آیکلود به گونه‌ای برنامه‌ریزی شده که در هر 24 ساعت یک مرتبه انجام می‌شود.

آیا می‌توان از مرورگر به اطلاعات ذخیره شده در iCloud دسترسی پیدا کرد؟

بله، هر مرورگر جدید و مدرنی امکان لاگین شدن در اکانت آیکلود کاربر و دسترسی به اطلاعاتی که در آن ذخیره سازی شده‌اند را می‌دهد. برای انجام این کار کافیست بر روی این قسمت کلیک کنید و با ارائه مشخصات اکانت iCloud خودتان وارد پنل شخصی خویش شوید و به اطلاعات خاصی که در آن ذخیره کرده‌اید دسترسی پیدا کنید. شما حتی می‌توانید از طریق کامپیوتر و لپ تاپ های ویندوزی هم این کار را انجام دهید و هیچ الزامی وجود ندارد که از مرورگر یک دستگاه مجهز به سیستم عامل iOS یا Mac OS استفاده نمایید.

قابلیت iCloud Photo Library چیست؟

اما گذشته از قابلیت بکاپ گرفتن، سرویس iCloud یک قابلیت جالب دیگر را در هم در اختیار کاربرانش قرار می‌دهد که اصطلاحا به آن قابلیت iCloud Photo Library گفته می‌شود. این قابلیت سبب می‌شود تا عکس هایی که توسط دوربین آیفون ضبط شده‌اند به طور خودکار در اکانت آیکلود آن ها آپلود و ذخیره شود و دیگر نیازی نباشد که این فایل ها در حافظه گوشی باقی مانده و منجر به پر شدن حافظه شوند. پس استفاده از قابلیت iCloud Photo Library منجر می‌شود تا بتوانید فضای ذخیره سازی اطلاعات بیشتری در آیفونتان داشته باشید و از پر شدن زود به زود حافظه آن جلوگیری به عمل آورید. برای فعالسازی قابلیت مذکور کافیست به شرح زیر عمل نمایید:

• وارد بخش Settings شوید.
• نام اپل آیدی خودتان را لمس کنید.
• گزینه iCloud را انتخاب نمایید.
• گزینه Photos را انتخاب کنید.
• اسلایدر کنار گزینه iCloud Photo Library را لمس نمایید تا به حالت فعال منتقل شود.

بدین ترتیب قابلیت iCloud Photo Library در آیفون شما فعال می‌شود و از این پس هر عکسی یا ویدئویی که با دوربین آیفونتان ضبط کنید به طور خودکار در سرویس آیکلود آپلود. دقت داشته باشید که بهتر است گزینه Optimize iPhone Storage را هم فعال کنید. فعالسازی این گزینه سبب می‌شود تا نسخه اورجینال و با کیفیت عکس ها در آیکلود آپلود شده و یک نسخه کم حجم از آن ها در حافظه گوشی ذخیره گردد. شما حتی می‌توانید در این شرایط تمام عکس های کم حجم ذخیره شده در حافظه آیفونتان را حذف کنید چون نسخه اورجینال آن ها در iCloud ذخیره شده است. برای دسترسی به عکس های خود هم می‌توانید از هر دستگاهی (کامپیوتر، آیفون، لپ تاپ، آیپد و غیره) وارد اکانت آیکلود خودتان شوید و به نسخه اورجینال عکس های مورد نظرتان دسترسی یابید یا حتی سریعا آن ها را دانلود کنید.

جمع‌بندی

همانطور که مشاهده کردید در این مقاله به معرفی سرویس آیکلود (iCloud) و کارایی آن در آیفون های اپل پرداختیم. با استفاده از این سرویس می‌توانید علاوه بر تهیه فایل بکاپ یا پشتیبان از اطلاعات آیفون خود، عکس های ضبط شده با دوربین گوشی را هم به واسطه قابلیت iCloud Photo Library در فضای ابری آیکلود ذخیره کرده و آن ها را از حافظه گوشی پاک کنید تا فضای ذخیره سازی بیشتری در حافظه آیفون در اختیارتان قرار گیرد. امیدواریم از این مقاله اختصاصی استفاده لازم را به عمل آورده باشید.

گوگل درایو چیست و چه کاربردی دارد؟ (Google Drive)

شاید شما هم از آن دسته افرادی هستید که نام سرویس گوگل درایو (Google Drive) را شنیده‌اید اما به طور دقیق از ماهیت این سرویس و قابلیت هایی که توسط آن ارائه می‌شود خبر ندارید. ما در این مقاله می‌خواهیم در رابطه با سرویس گوگل درایو و کاربردهای آن صحبت کنیم. پس با ما همراه باشید.

آشنایی با سرویس های ذخیره سازی ابری (Cloud Based Storage)

قبل از اینکه در رابطه با سرویس گوگل درایو صحبت کنیم بهتر است ماهیت سرویس های ذخیره سازی ابری را برایتان شرح دهیم، چون گوگل درایو در واقع یک سرویس ذخیره سازی ابری است، بنابراین باید در قدم اول ماهیت سرویس های ذخیره سازی ابری را بشناسید. سرویس های ذخیره سازی ابری (Cloud Based Storage) در واقع سرویس هایی هستند که امکان آپلود و ذخیره کردن فایل ها و اطلاعات خاص مورد نظر کاربر را در فضای ابری و روی سرورهای آنلاین فراهم می‌کنند. یعنی این سرویس ها مثل حافظه های ذخیره سازی اطلاعاتی هستند که مبتنی بر سرورهای آنلاین خواهند بود و مکان ذخیره سازی آن ها مثل فلش مموری یا هارد اکسترنال شما فیزیکی نیست. تصور کنید حدود 5 گیگابایت اطلاعات مهم در فلش مموری شما ذخیره شده است. در این شرایط اگر فلش مموری شما خراب شده یا گم شود، طبیعتا اطلاعاتتان هم از دست خواهند رفت اما اگر از سرویس های ذخیره سازی ابری استفاده کنید، گم شدن و از بین رفتن اطلاعات معنایی ندارد!

تصور کنید همان 5 گیگابایت اطلاعات خود را روی یک سرور ابری مانند گوگل درایو ذخیره کرده باشید. در این شرایط نه امکان پاک شدن این اطلاعات وجود دارد و نه گم شدن آن ها امکانپذیر است و اطلاعات مورد نظرتان برای همیشه روی سرورهای ابری ذخیره شده هستند و شما از دستگاهی که قابلیت اتصال به اینترنت را داشته باشد می‌توانید به اطلاعات مذکور دسترسی یابید. پس سرویس های ذخیره سازی ابری در واقع مثل یک منبع آنلاین ذخیره سازی اطلاعات عمل می‌کنند که کاربر می‌تواند در آن ها اطلاعات مورد نیازش را به طور آنلاین و روی حافظه سرورهای آنلاین ذخیره کند. در این شرایط وی با استفاده از هر گجتی مثل گوشی، تبلت، لپ تاپ، کامپیوتر و غیره که قابلیت اتصال به اینترنت را داشته باشد، می‌تواند به اطلاعات ذخیره شده در فضای ابری خودش دسترسی یابد.

آیا دیگران به اطلاعات شما دسترسی خواهند داشت؟

برای استفاده از سرویس های ذخیره سازی ابری شما باید اکانت اختصاصی داشته باشید و هر کاربر یک اکانت (account) کاملا منحصر به فرد خواهد داشت. تنها با ارائه مشخصات اکانت است که اجازه دسترسی به فایل ها و اطلاعات ذخیره شده در آن اکانت به کاربر داده می‌شود. پس اینطور نیست که تمام کسانی که از یک سرویس ذخیره سازی ابری استفاده می‌کنند بتوانند به اطلاعات یکدیگر دسترسی داشته باشند. دسترسی به اطلاعات هر اکانت محدود به کاربر یا کاربرانی خواهد بود که مشخصات آن اکانت را در اختیار دارند. البته سرویس هایی ذخیره سازی ابری ممکن است از قابلیت هایی مثل امکان اشتراک گذاری فایل با دیگران هم پشتیبانی کنند که در این شرایط کاربر بنا به سلیقه و میل خودش می‌تواند برای فایل های مورد نظرش لینک اشتراک گذاری بسازد و با ارسال این لینک برای دیگران، آن ها را قادر به مشاهده فایل کند.

برای حفاظت از اطلاعات کاربرانی که از سرویس های ذخیره سازی ابری استفاده می‌کنند از بستر های امنیتی بسیار پیچیده‌ای استفاده می‌شود که واقعا عبور از آن ها امکانپذیر نخواهد بود. بنابراین تصور نکنید که با ذخیره کردن اطلاعات در سرویس های ابری مثل گوگل درایو (Google Drive)، امنیت اطلاعات شما در معرض خطر قرار می‌گیرند چون این طرز تفکر اصلا صحیح نیست. برای ذخیره سازی اطلاعات در اغلب سرویس های ذخیره سازی ابری از سیستم عامل رمزنگاری پیشرفته‌ای استفاده می‌شود که حتی ماهیت فایل های آپلود شده در اکانت کاربر هم قابل تشخیص نباشند. پشتیبانی از قابلیت هایی مثل تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) هم از دیگر ویژگی های امنیتی است که خیلی از سرویس های ذخیره سازی ابری مثل Google Drive از آن پشتیبانی می‌کنند.

گوگل درایو (Google Drive) چیست؟

اگر دو بخش قبل را مطالعه کرده باشید کاملا متوجه شده‌اید که گوگل درایو چیست! گوگل درایو در واقع یک نوع سرویس ذخیره سازی ابری است که توسط شرکت گوگل ارائه شده و به کاربران اجازه می‌دهد اطلاعات و فایل های مورد نیازشان را در فضای ابری ذخیره کنند. هر کاربری که یک جیمیل (gmail) داشته باشد قادر به استفاده از سرویس Google Drive خواهد بود. برای استفاده از سرویس گوگل درایو هم می‌توانید از طریق صفحه وب آن وارد سرویس مذکور شوید و هم می‌توانید اپلیکیشن Google Drive را روی گوشی نصب و اجرا کنید. لازم به اشاره است که اپلیکیشن Google Drive به طور پیش فرض روی گوشی های اندرویدی نصب خواهد بود. پس کافیست با یکی از دو روش نام برده شده وارد گوگل درایو شده و با ارائه مشخصات جیمیل خودتان در آن لاگین شوید. سپس می‌توانید از بخش Upload نسبت به بارگذاری فایل ها و اطلاعات مورد نیازتان اقدام کنید و این اطلاعات را در فضای ابری ذخیره نمایید. از آن پس هر زمان که تمایل داشته باشید می‌توانید با مراجعه به اکانت خود در گوگل درایو (از هر دستگاهی) به آن اطلاعات دسترسی یابید.

با یک مثال ساده سعی می‌کنیم کاربردی سرویس Google Drive را بهتر برایتان قابل درک کنیم. به عنوان مثال در ایران همیشه داشتن فتوکپی شناسنامه و کارت ملی یک معضل است! تصور کنید در جایی هستید و ناگهان برای انجام کاری به فتوکپی شناسنامه یا کارت ملی خودتان نیاز پیدا می‌کنید. در این شرایط اگر قبلا اسکن شناسنامه یا کارت ملی خود را در گوگل درایو آپلود کرده باشید، می‌توانید خیلی راحت از گوشی وارد اکانت Google Drive خودتان شده و به تصویر کارت ملی یا شناسنامه خویش دسترسی یابید و حتی با داشتن یک پرینتر از آن پرینت بگیرید. اما جالب تر این است که گوگل درایو فقط برای آپلود فایل کاربرد ندارد و قابلیت های دیگری را هم در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

در گوگل درایو امکان ایجاد فایل های خاصی با عنوان گوگل داک (Google Doc)، گوگل شیت (Google Sheet) و گوگل اسلاید (Google Slide) هم وجود دارد. این فایل ها به ترتیب می‌توانند به عنوان نسخه های ساده تر فایل هایی همچون مایکروسافت ورد، اکسل و پاورپوینت باشند. به عنوان مثال در گوگل داک شما می‌توانید نوشته های خاصی را ایجاد و ذخیره کنید یا در گوگل شیت می‌توانید چارت های مثل اکسل به وجود آورده و در فضای ابری گوگل درایو ذخیره نمایید. گوگل اسلاید هم مثل پاورپوینت در فضای ابری گوگل درایو یک فایل با اسلایدهای مختلف ایجاد می‌کند. نکته جالب این فایل ها مربوط به امکان اشتراک گذاری و استفاده گروهی از آن ها می‌شود. به عنوان مثال شما می‌توانید یک گوگل شیت ایجاد کنید و لینک اشتراک گذاری آن را برای افراد خاصی که مورد نظرتان است بفرستید. در این شرایط همه آن ها می‌توانند به فایل مورد نظرتان دسترسی داشته و حتی تغییراتی بر روی آن ایجاد کنند. استفاده از این قابلیت در همکاری های گروهی برای ایجاد هماهنگی های لازم واقعا جالب و کاربردی خواهد بود.

پس امکاناتی که Google Drive در اختیارتان قرار می‌دهد محدود به بارگذاری و دانلود فایل نیست، بلکه امکان ایجاد فایل های خاص شبیه به اکسل، ورد و پاورپوینت هم در گوگل درایو ارائه شده و این موضوع می‌تواند در شرایط خاص واقعا کاربردی باشد. اما آیا گوگل درایو محدودیت دارد؟ تا چه میزان فایل می‌توانیم در اکانت Google Drive خودمان ذخیره کنیم؟ آیا برای سایر فایل ها و حجم اطلاعاتی که در اکانت قابل بارگذاری هستند محدودیتی تعیین شده است؟ در ادامه پاسخ این سوالات را خدمتتان ارائه می‌کنیم.

محدودیت های سرویس Google Drive (گوگل درایو)

متاسفانه اینطور نیست که بتوانید روی سرویس گوگل درایو به عنوان منبعی مثل هارد اکسترنال حساب باز کنید! چون این سرویس محدودیت های خاصی دارد. پیش از هر چیز دقت داشته باشید زمانی که از سرویس گوگل درایو استفاده می‌کنید برای آپلود هر فایل و دسترسی دوباره به آن باید حجم اینترنت شما مصرف شود. به عنوان مثال اگر یک فایل 500 مگابایتی را در اکانت Google Drive خودتان آپلود کنید باید 500 مگابایت حجم اینترنت مصرف نمایید. از آن پس هم هر زمان که از هر دستگاهی بخواهید به این فایل و اطلاعات آن دسترسی داشته باشید باید 500 مگابایت حجم اینترنت برای دانلود فایل مصرف کنید. پس به نظر می‌رسد که گوگل درایو حداقل برای ما ایرانی ها به منظور ذخیره کردن فایل های حجیم چندان گزینه مناسبی نیست.

علاوه بر این خود سرویس Google Drive هم محدودیت هایی دارد. گوگل به هر یک از کاربران این سرویس اجازه می‌دهد تا در حالت عادی 15 گیگابایت اطلاعات را به طور رایگان روی اکانت خود ذخیره کنند. اگر کاربر بنا به هر دلیل بخواهد حجم بیشتری از اطلاعات و فایل های خود را در اکانت گوگل درایو خود ذخیره نماید باید حتما اشتراک ماهیانه Google Drive را خریداری کرده و هزینه آن را پرداخت کند. هزینه اشتراک 100 گیگابایتی سرویس گوگل درایو در ماه حدود 1.99 دلار است و هزینه اشتراک 1 ترابایت سرویس مذکور هم در ماه معادل 9.99 دلار خواهد بود. به همین صورت پلن های دیگری برای حجم های 2 ترابایتی، 10 ترابایتی و غیره هم از سوی گوگل تعریف شده‌اند. بنابراین سرویس گوگل درایو از نظر حجم دارای محدودیت است و فقط 15 گیگابایت حجم رایگان را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

نتیجه‌گیری

بنابراین با سرویس ذخیره سازی ابری Google Drive آشنا شدید. این سرویس برای ذخیره کردن فایل ها و مدارک مهم کاربران واقعا مناسب است و امکان ایجاد فایل های گوگل داک، شیت و اسلاید در آن می‌توانند برای برخی از افراد و شرکت ها بسیار کاربردی باشند. فراموش نکنید حجم رایگانی که گوگل برای هر اکانت گوگل درایو ارائه کرده معدل 15 گیگابایت خواهد بود و برای دستیابی به حجم بیشتر باید هزینه خرید اشتراک ماهیانه آن پرداخت شود.